Как правильно произвести увольнение пенсионера по собственному желанию
С 1 января 2023 г. вступают в силу изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в силу Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ.
С 1 января 2023 г. вступают в силу изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ в соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 N 240-ФЗ.
Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию в целом такой же, как и увольнение по данному основанию обычного работника. В частности, получите от пенсионера заявление, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), информацию — в сведения о трудовой деятельности.
Если пенсионер просит уволить его, например, в связи с выходом на пенсию впервые, увольте его без отработки. В приказе, трудовой книжке (когда она ведется) и в сведениях о трудовой деятельности отразите эту причину увольнения.
Выплатите пенсионеру зарплату, иные суммы (например, компенсацию, предусмотренную коллективным договором).
Что учесть при получении от пенсионера заявления об увольнении по собственному желанию
Получив от пенсионера заявление об увольнении по собственному желанию, проверьте, указал ли он в нем дополнительно причину увольнения — «в связи с выходом на пенсию». От этого будут зависеть ваши дальнейшие действия.
Если такая причина в заявлении указана, убедитесь, что работник ранее не увольнялся в связи с выходом на пенсию. Для этого проверьте, внесена ли об этом запись в его трудовую книжку (если она ведется) и в сведения о трудовой деятельности — ч. 4 ст. 66, ч. 1 — 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если обнаружите такую запись, рекомендуем попросить работника переписать заявление, не указывая в нем слова «в связи с выходом на пенсию».
.
Дело в том, что увольнение по этой причине имеет свои особенности и дает работнику определенные гарантии, связанные, например, с отработкой при увольнении, воспользоваться которыми работник может только один раз.
Если такая причина в заявлении не указана (например, пенсионер ранее уже увольнялся в связи с выходом на пенсию), особенностей увольнения по собственному желанию не будет. Об оформлении увольнения пенсионера по собственному желанию в этом случае расскажу дальше.
Должен ли пенсионер отрабатывать при увольнении по собственному желанию
Да, кроме случаев, когда у работника есть уважительные причины уволиться без отработки.
Если работник ранее увольнялся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (о чем есть запись в трудовой книжке и (или) информация в сведениях о трудовой деятельности), он должен отработать, как правило, не менее двух недель — ч. 1 ст. 80 ТК РФ.
Если же пенсионер впервые просит уволить его по этому основанию в связи с выходом на пенсию, то он имеет право уволиться по собственному желанию без отработки.
Кроме того, у пенсионера могут быть и иные уважительные причины увольнения по собственному желанию без отработки, как и у других работников. Например, направление мужа (жены) на работу за границу — ч. 3 ст. 80 ТК РФ, пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
Приведенный в ч. 3 ст. 80 ТК РФ перечень случаев не является исчерпывающим. Согласно позиции Минтруда России, относится ли причина увольнения к случаям невозможности продолжения работы, работодатель должен решать исходя из каждой конкретной ситуации.
Может ли военный пенсионер уволиться по собственному желанию без отработки
Нет, не может. Исключение — если у него есть уважительные причины увольнения, в том числе если он впервые просит уволить его по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
Особенностей отработки при увольнении военного пенсионера по собственному желанию законом не установлено. Поэтому, если военный пенсионер не указал в заявлении об увольнении уважительную причину увольнения по собственному желанию, то он должен отработать, как правило, не менее двух недель с учетом ч. 1 ст. 80 ТК РФ.
Если военный пенсионер в заявлении об увольнении указал причину увольнения «в связи с выходом на пенсию по старости» или «в связи с выходом на пенсию по выслуге лет» и в его трудовой книжке и (или) в сведениях о трудовой деятельности вообще нет записей об увольнении по указанным причинам, то увольте его в день, указанный в заявлении (то есть без отработки). Это связано с тем, что право уволиться без отработки не зависит от вида пенсионного обеспечения. Данный вывод следует из ч. 3 ст. 80 ТК РФ, пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
Если же в трудовой книжке и (или) в сведениях о трудовой деятельности военного пенсионера уже есть запись об увольнении по причине выхода на пенсию по выслуге лет и он желает уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по старости, то рекомендуем его не удерживать и уволить в день, указанный в заявлении. Это связано с тем, что пенсия по выслуге лет и пенсия по старости — два разных вида пенсионного обеспечения, а значит, два разных основания увольнения по собственному желанию без отработки. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 80 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Закона о страховых пенсиях, п. «а» ч. 1 ст. 5, ч. 4 ст. 7 Закона РФ от 12.02.1993 N 4468-1.
Как оформить документы об увольнении пенсионера по собственному желанию
Ваш учредитель может установить специальные требования по оформлению внутренних документов (например, использовать специальный бланк, соблюдать требования к реквизитам). Тогда учтите эти требования.
При увольнении пенсионера по собственному желанию оформите стандартные документы. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку в случае ее ведения — ч. 4 ст. 66, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Содержание документов будет отличаться в зависимости от того, увольнялся ранее пенсионер по причине выхода на пенсию или нет.
Информацию об увольнении пенсионера по собственному желанию внесите в форму СЗВ-ТД в соответствии с Порядком — Приложения 1, 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. Подайте форму в орган ПФР по месту вашей регистрации как работодателя (страхователя) — ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
Как оформить документы, если пенсионер ранее уже увольнялся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
Если ранее пенсионер уже увольнялся в связи с выходом на пенсию, о чем есть запись в его трудовой книжке и (или) в сведениях о трудовой деятельности, оформляйте указанные документы и сведения так же, как при увольнении обычного работника. Особенностей в данном случае не будет. Формулировку «в связи с выходом на пенсию» в приказе, трудовой книжке (если она ведется) и сведениях о трудовой деятельности не указывайте. Это следует из ч. 4 ст. 66, ч. 1 — 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 9, абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, а также судебной практики, например Апелляционного определения Самарского областного суда от 15.07.2014 по делу N 33-6786/2014.
Как оформить документы, если пенсионер впервые увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
Если работник впервые просит уволить его по причине выхода на пенсию (то есть в его трудовой книжке и (или) в сведениях о трудовой деятельности нет записи об увольнении по этой причине с предыдущих мест работы), то в приказе об увольнении, трудовой книжке (если она ведется) и в сведениях о трудовой деятельности помимо основания увольнения укажите причину «в связи с выходом на пенсию» — ч. 4 ст. 66, ч. 1 — 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 9, 15, абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Как произвести расчет с пенсионером при увольнении по собственному желанию
Если пенсионер увольняется с должности руководителя учреждения, его заместителя или главного бухгалтера, проверьте, чтобы совокупный размер полагающихся ему при увольнении выплат не превысил его трехкратный среднемесячный заработок — ч. 1, 4 ст. 349.3 ТК РФ. Определяя такой совокупный размер выплат при увольнении, не учитывайте зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска и иные выплаты, перечисленные в ч. 5 ст. 349.3 ТК РФ.
Увольняя пенсионера по собственному желанию, выплатите ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы — ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127 ТК РФ.
Кроме того, проверьте, возможно, вашему пенсионеру полагаются дополнительные выплаты, например, в виде материальной помощи или компенсации при увольнении. В частности, они могут быть установлены в коллективном договоре — ч. 1 ст. 9, ч. 3 ст. 41 ТК РФ. Но чаще они предусматриваются только для тех, кто впервые увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
Какие риски возможны при нарушении порядка увольнения пенсионера по собственному желанию
В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:
• административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату пенсионеру сумм, положенных при увольнении;
• материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ — если вы произведете выплаты при увольнении с опозданием. Тогда вам придется уплатить проценты на эти суммы;
• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за любые другие нарушения при увольнении;
• признание увольнения незаконным, восстановление пенсионера на работе и выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, возмещение судебных издержек — абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
